SEMA’FOR
Soutenir Ensemble le Mouvement Associatif & la Formation

Nos champs de formation

Voici les différents champs pour lesquels nous pouvons proposer des formations
N’hésitez pas à cliquer sur chaque formation pour plus d’informations. Nous pouvons également réaliser des formations "à la carte" correspondant aux besoins de vos bénévoles.

MANAGEMENT ET ADMINISTRATION

Projet associatif et rédaction des statuts

Les statuts sont le cadre de référence et indiquent les règles
fondamentales du fonctionnement de l’association ; ils régissent
la vie, les choix, et les actions de chaque structure.

Objectifs :

  • Être capable de situer les principes fondamentaux de la loi de 1901
  • Adapter ses statuts à l’objet et à l’organisation choisie pour le fonctionnement de l’association
  • Vérifier la conformité des articles à la réalité de l’activité de l’association
  • Comprendre et savoir faire les démarches administratives déclaratives

Les obligations de l'association employeur

L’association est souvent vécue comme le lieu d’une
expérience collective, connoté d’affectivité, dans lequel il est
difficile de poser et de respecter un cadre exigeant.

Objectifs :

  • Le contrat de travail sera examiné afin de connaître les mentions obligatoires qu’il doit comporter, les liens de subordination qu’il fixe entre les permanents salariés et les bénévoles employeurs.
  • Savoir établir un bulletin de salaire, connaître la destination des différentes cotisations recouvrées et visibles dans chaque bulletin de salaire.

La responsabilité de l'association et de ses dirigeants

L’association est, en tant que personnalité morale, responsable
devant la justice. Ceci est valable sur le plan civil et sur le
plan pénal.

Objectifs :

  • Connaître le niveau de responsabilité du Président, en tant que représentant légal de l’association
  • Donner des définitions claires et accessibles aux termes techniques utilisés par la justice, et livrer leur traduction dans la vie de l’association
  • Connaître et distinguer ce qui engage l’association, ses dirigeants, ce qui est personnel ou dans le cadre de l’exercice d’un mandat

Les relations entre bénévoles et salariés

L’association est une organisation particulière qui fait se rencontrer
différents statuts pour sa conduite et sa gestion. L’investissement
en milieu associatif nécessite des espaces et des
temps particuliers de concertation et de collaboration.

Objectifs :

  • Prise en compte des différents statuts, en faire un atout pour le développement et l’élargissement des débats
  • Savoir travailler sur la communication et la transparence, ainsi que sur une meilleure adaptation de l’organisation et de la répartition des tâches
  • Partager des positions au cours de débats, ou de moments de travail en équipe
  • Savoir clarifier les missions de chacun, et les ajuster aux motivations qui président à l’engagement

Créer son association pour créer son emploi

La loi de 1901 attire par sa souplesse et par son adaptabilité à différents projets de création d’activité. Elle est donc souvent retenue par les porteurs de projet comme un moyen de développement d’activité et de création de son propre emploi.
Quelles sont les capacités de la forme associative à répondre à ce type de réflexion ? Quelles sont les limites, et les zones de vigilance à avoir ?
Cette formation devra permettre aux participants d’examiner en quelle mesure leur projet d’activité est compatible avec le statut d’association.

Objectifs :

  • Entendre et analyser les différents projets de création évoqués
  • Recueillir le point de vue des participants sur leur connaissance des statuts d’association et les raisons qui les font se tourner vers le statut d’association
  • Réaffirmer les valeurs de l’association et la portage collectif d’un projet
  • Possibilités et limites offerte par l’association pour créer son emploi

Comptabilité des associations

Cette formation a pour objectif de vulgariser le vocabulaire
employé dans la comptabilité et d’expliquer le fonctionnement
des divers documents qui peuvent être requis par les
partenaires financiers de l’association

Objectifs :

  • Comprendre le mécanisme comptable
  • Être en mesure de lire correctement un compte de résultat et d’en tirer une analyse basique
  • Être en mesure de lire correctement un bilan et en tirer une analyse basique
  • Vérifier si l’organisation administrative interne de son association est efficace, cohérente et en règle

Les écrits qui encadrent la vie de l'association

L’association a besoin d’établir repères, partage, archivage et
transmission des informations qui président à sa vie, à son organisation,
à ses décisions et arbitrages.

Objectifs :

  • Savoir poser par écrit le fil des débats, laisser trace des dé- cisions, de la marche et du fonctionnement de la vie de l’association, tant en interne qu’à l’externe
  • Faire le point sur l’ensemble des différents écrits, préciser la forme et l’usage de chacun
  • Donner des technique et méthodologies adaptées à chacun pour qu’ils soient réalisés en conformité avec les usages associatifs, et les attentes des partenaires auxquels ils sont communiqués

La valorisation du bénévolat

Le bénévolat est l’une des caractéristiques du mouvement associatif. Il constitue souvent une contribution essentielle à l’activité de l’organisme. C’est une richesse propre à la vie associative, manifestation d’une citoyenneté active et solidaire.
Evaluer cette richesse peut être intéressant à bien des égards.

Objectifs :

  • Prendre conscience de l’importance de la valorisation
  • Créer des outils adaptés au suivi pour son association
  • Analyser la valorisation
  • Communiquer sur la valorisation

PRODUCTION

Mutualisation et coopération associative - objectifs, méthodes et enjeux

Cette formation vise à développer entre structures associatives leurs capacités d’alliance et de coopération. Le travail partagé sur l’identité et le projet de chacune, et le repérage stratégique du contexte d’action à développer devra servir tant la production d’action collective, que l’affirmation de chaque association à œuvrer sur son champ d’action.

Objectifs

  • Parvenir à concilier projet associatif, action commune, objectifs et moyens partagés
  • Savoir faire valoir et argumenter la plus-value de la coopération
  • Définir dans l’espace de coopération et de mutualisation l’identité d’intervention de chacune et y affirmer son savoir-faire, ses choix d’intervention et de réalisation

La Conduite de projet coopératif / mutualisé – méthodologie - réalisation – évaluation

Cette formation favorise l’émergence d’un projet mutualisé

Objectifs :

  • Définir le plan d’action – Formuler les étapes de mise en œuvre
  • Savoir arbitrer les décisions concernant le portage, la gestion financière, la communication, la négociation, la contractualisation, la prise de risque
  • Faire acquérir aux structures associatives participantes la méthodologie adaptée au projet retenu

Utiliser des outils collaboratifs

Supports de partage : agendas, outils de rédaction coopératif, espaces de stockage de documents…
Cette formation permet aux structures partenaires d’un projet de définir ensemble la batterie d’outils nécessaires à la mise en forme et à la réalisation d’une action, d’un projet.
Elle offre la présentation de méthode et de supports adaptés à la mutualisation et à la coopération en optimisant la gestion à distance des informations à partager. Elle vise l’efficacité de montage et de rédaction du projet coopératif. Elle améliore la gestion du temps imparti au projet sans nuire au partage nécessaire d’information et de production.

Objectifs :

  • Découvrir et acquérir la maîtrise des outils collaboratifs en ligne pour optimiser la gestion de l’association, de projets, la diffusion interne et externe de l’information
  • Développer la démocratie en améliorant circulation de l’information, prise de décision, et le partage de l’ensemble des informations par tous

La Recherche de financements Rôles et compétences des institutions – Fondations – Sponsoring – Financements participatifs

Cette formation offre une présentation du paysage institutionnel et vise à accompagner les associations dans la recherche de financements nécessaires à la mise en œuvre d’un projet. Elle permet d’améliorer le ciblage et les échéances ainsi que le rôle des fondations

Objectifs :

  • Permettre aux associations de mieux appréhender le paysage institutionnel afin d’améliorer l’efficacité de leur négociation financière
  • Inscrire le projet dans les objectifs dédiés des financeurs sollicités
  • Comprendre les évolutions des services – la refonte et la redéfinition des compétences institutionnelles
  • Rechercher et élargir des financements
  • Périmètre d’intervention des financeurs par compétence de gestion (politique publique, gestion territoriale, gestion par objectifs…)
  • Se préparer au bilan et au contrôle de consommation des financements

L’Organisation de manifestations associatives

Il existe différentes natures de manifestations organisées par les associations. La formation proposée est de faire le point sur les objectifs visés par ces évènements et de vérifier leur compatibilité avec le projet initial de l’association organisatrice. Les éléments de méthode, de planification, de communication, de respect des règles de sécurité, et de responsabilité en tant qu’organisateur seront traités.

Objectifs

  • Les objectifs et la finalité d’une manifestation associative : convivialité, animation, faire connaître l’association, faire connaître ses activités, générer de l’autofinancement
  • La définition du projet de manifestation – Sa mise en œuvre
  • La préparation de l’ensemble du plan opérationnel • l’amont • la communication • la réglementation – la sécurité (ces aspects donnent lieu à une formation détaillée et spécifique) • le listing des tâches – leur répartition – leur planification.

La Réglementation liée à l’organisation de manifestations associatives

Lotos – Loteries – Tombola – Vides-greniers – Débit de boisson – Diffusion musicale …
Ce module aborde les manifestations couramment organisées par les associations qui nécessitent une vigilance particulière liée aux aspects dérogatoires vis-à-vis des dispositions légales en vigueur, et à la nature des recettes financières attendues, à la fiscalité.

Objectifs

La loi encadre strictement les activités de vente, d’organisation de jeux de hasard, de jeux où l’argent circule, la diffusion d’œuvres, et le respect des droits d’auteur.
Ainsi mieux connaître la législation et les différentes déclarations à effectuer permet de se prémunir contre des infractions ou des négligences.
L’association dispose-t-elle d’exceptions ? À quelles conditions ?

La Conduite de projet : Du diagnostic à la présentation finalisée d’un dossier de projet d’action.

La qualité de rédaction, et de présentation d’un projet d’action pour une association est un élément déterminant pour le succès de sa négociation, pour la compréhension de l’impact du projet par les partenaires et financeurs, pour sa réalisation, et pour son évaluation.
La formation proposée offre un travail en deux temps permettant d’améliorer la construction de projet, puis la présentation, tant dans sa communication écrite et orale, que dans sa préparation opérationnelle.

Objectifs

La formation prépare les participants aux phases de préparation, de mise en forme (projet et budget) et à sa présentation écrite et orale afin de négocier la mise en œuvre d’une action à son initiative.

COMMUNICATION

La communication sur une manifestation associative

En vue d’une manifestation, travailler la communication afin d’informer et de mobiliser le plus grand nombre, est une des garanties du succès de celle-ci, et de l’atteinte de ses objectifs.
Nous proposons ici de travailler avec les participants à la réalisation du message, à son adaptation aux supports.

Objectifs

  • Élaborer le message – les informations importantes, nécessaires – leur organisation
  • Définir sa / ses cible(s)
  • Choisir les différents supports de communication
  • Adapter la communication aux différents moyens et vecteurs de communication Presse – journaux municipaux – radio – télé – affiches – flyers – réseaux sociaux …

Communication et prise de parole en public

L’association est souvent vécue comme le lieu d’une
expérience collective, connoté d’affectivité, dans lequel il est
difficile de poser et de respecter un cadre exigeant.

Objectifs :

  • Détecter ses facultés d’expression
  • Savoir les utiliser et vaincre son appréhension
  • Animer et cadrer une réunion
  • Maîtriser la communication non verbale
  • Adapter son discours et son débit de parole à son auditoire et au contexte
  • Vaincre ses appréhensions - maîtriser sa diction
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